test
Создать обращение в отдел документооборота
Создать обращение в техническую поддержку
Общие
Заполните это поле
Поделиться мнением
+7 (495) 137-56-66
8 (800) 505-47-47
круглосуточно

Онлайн-касса для вендинга: какую выбрать и как установить

Вендинговые автоматы — это устройства, которые продают товары автоматически, без участия продавца. К ним относятся автоматы по продаже кофе, снеков, бахил и любых других товаров. Иногда к ним же относят кассы самообслуживания, на которых клиент может самостоятельно пробить и оплатить товар, взятый в торговом зале.

Поскольку вендинговый автомат принимает оплату, он должен быть оснащен онлайн-кассой и выдавать чеки. Разберем, в каких случаях это правило справедливо, какая именно онлайн-касса нужна для вендингового автомата и как ее установить и настроить.

Вендинговые автоматы и закон 54-ФЗ: нужна ли вообще касса

До 1 июля 2018 года вендинговые автоматы могли работать без онлайн-кассы. Теперь отсрочка закончилась, и практически во всех автоматах кассы должны стоять обязательно. Исключение — автоматы, которые принимают монеты и торгуют бахилами, жвачками или мелкими игрушками, которые стоят не дороже 100 ₽.

В автоматы такого типа кассу можно не ставить. Важно, чтобы устройство не принимало купюры и банковские карточки

Другие автоматы обязаны выдавать клиенту чек, поэтому они должны быть оснащены онлайн-кассой.

Так выглядят вендинговые автоматы, в которых должна быть онлайн-касса

Какую онлайн-кассу выбрать для вендингового автомата: стационарную или облачную

Согласно статье 1.2 54-ФЗ, в вендинговых автоматах можно использовать облачную кассу. Но можно поставить и обычную, стационарную. Разберем, какую выбрать.

Стационарная касса. Касса вендингового автомата должна уметь автоматически формировать чеки и считывать информацию с купюро– и монетоприемника. Поэтому любая онлайн-касса не подойдет — в реестре ФНС нужно выбрать устройства, маркировка которых заканчивается на «ФА» или «ФАС» (онлайн-касса для автоматических устройств самообслуживания).

Такую кассу нужно будет купить, поставить внутрь корпуса и настроить все для автоматической работы. Обычно этим занимаются производители вендинговых аппаратов.


Плюсы


Минусы

  • Касса может работать и выдавать чеки в автономном режиме, без подключения к интернету.
  • Если автомат один, взять одну кассу дешевле, чем арендовать облачную.
  • Устройство нужно физически устанавливать в автомат и специально настраивать — это может быть дорого и долго.
  • Для каждого автомата нужно покупать свою кассу со своим фискальным накопителем. Если автоматов много, это обойдется в крупную сумму.
  • У кассы может не быть функции дистанционного управления: например, нельзя будет онлайн посмотреть, сколько чеков выбил автомат.

Облачная касса. Это касса, которой физически нет в вендинговом аппарате. Она стоит в дата-центре облачного провайдера, получает от вендинга информацию о продаже и на основе этих данных формирует чек.

Облачную кассу не нужно ставить в вендинг — ее достаточно интегрировать с системами автомата через API. Этим тоже занимаются производители автоматов, обычно это происходит быстро и просто.


Плюсы


Минусы

  • Устройство не нужно физически устанавливать в автомат, настройка происходит быстрее.
  • Аренда одной или двух облачных касс выйдет дешевле, чем покупка десятков стационарных.
  • В личный кабинет кассы можно в любой момент зайти через интернет, чтобы посмотреть чеки.
  • Ту же самую облачную кассу можно подключить еще и к службе доставки или интернет-магазину.
  • Касса не сможет работать без интернета. Если в месте установки автомата он нестабильный, автомат периодически не будет работать.
  • Если автомат один, аренда облачной кассы может в итоге выйти дороже, чем разовая покупка стационарной.

Что выбрать. Если автомат один и его производитель готов быстро настроить интеграцию, можно взять стационарную онлайн-кассу. Еще без нее не обойтись, если вендинг стоит в зоне с плохим интернетом или вообще без связи.

Если автоматов несколько, вам не хочется долго возиться с настройкой и важно отслеживать состояние касс через интернет, лучше взять облачную кассу.

Подробнее о выборе между стационарной и облачной кассой читайте в нашей статье:

Читать

Если решите брать облачную кассу, учтите: в минуту она может выдавать не больше 30 чеков. Если автоматов много, а поток клиентов большой, лучше взять несколько касс.

Установка и регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

1. Выбрать кассу. Сначала решить, облачную или стационарную. Потом посмотреть, что предлагают производители — и выбрать кассу, которая будет работать с вендинговым аппаратом.

2. Купить и установить ФН. Касса не может работать без фискального накопителя. В стационарную кассу его нужно будет поставить физически. В облачную — просто оплатить, и его установит провайдер. Подробнее о фискальном накопителе читайте в нашей статье:

Читать

3. Установить кассу в автомат. С этим поможет производитель автомата — он поставит внутрь стационарную кассу или настроит интеграцию с облачной. Самостоятельно сделать это не получится.

4. Зарегистрировать кассу в налоговой. Тут все как с обычной регистрацией, но нужно указать номер автомата, его название и адрес установки. Подробнее о регистрации кассы читайте в нашей статье:

Читать

5. Настроить выдачу чека. Если в автомате стоит стационарная касса, она будет выдавать обычные бумажные чеки. Если облачная, чеки будут электронные. Можно настроить их выдачу несколькими способами:

  • Подключить кассу к принтеру и печатать электронный чек на бумаге.
  • Спрашивать у пользователя email или номер телефона и отправлять чек туда.
  • Выводить ссылку на чек в виде QR-кода на экране.

Все способы законны, можно выбрать подходящий.

Что будет, если оставить вендинговый аппарат без кассы

Сам по себе вендинговый автомат без кассы не нарушает закон. Но если он продает товары и формирует чеки — это уже нарушение. За него есть следующие санкции от ФНС:

Первое нарушение:

  • Должностные лица и ИП — от ½ суммы расчета, проведенного мимо кассы, но не менее 10 000 ₽.Например, если продать мимо кассы чехол для смартфона за 100 ₽, придется заплатить штраф 10 000 ₽. А если продать ноутбук за 30 000 ₽ — штраф будет от 15 000 ₽.
  • Юрлица — от ¾ суммы расчета, проведенного мимо кассы, но не менее 30 000 ₽.

Повторное нарушение, если сумма расчетов мимо кассы превысила 1 млн ₽:

  • Должностные лица — дисквалификация на срок от года до двух лет. В этот период нельзя будет занимать должность, например директора ООО.
  • ИП и юрлица — приостановление деятельности на срок до 90 суток. Нельзя будет продавать товары и оказывать услуги.

Плюс штраф в тех же размерах, что и за первое нарушение.

Если касса есть и чеки она формирует, но не выдает их покупателю — это тоже нарушение. За него положены следующие санкции:

  • Для должностных лиц и ИП — 2 000 ₽.
  • Для юрлиц — 10 000 ₽.

Это штраф за каждый невыданный чек. Если не выдать 10 чеков, ИП могут оштрафовать на 20 000 ₽.

Главное об онлайн-кассах для вендинга

  1. Вендинговый автомат обязательно должен быть оснащен кассой. Исключение — автоматы, которые принимают только монеты и торгуют мелкими товарами дешевле 100 ₽.

  2. В вендинговый автомат можно поставить как стационарную, так и облачную кассу. Стационарная сможет работать без интернета, но обойдется дороже, если автоматов много. Облачной нужен интернет, зато она выйдет экономнее, а настраивать ее проще.

  3. Установкой касс в автоматы обычно занимаются их производители — вам беспокоиться насчет этого не нужно.

  4. Кассу важно зарегистрировать, указав при регистрации место установки автомата.

  5. Вендинговый автомат обязательно должен выдавать чек: на бумаге, на экране или отправлять клиенту по почте или смс.

  6. Если не поставить кассу, ФНС может оштрафовать.

Больше информации
Облачные кассы в 2021 году: 7 главных вопросов
В 2021 году почти все предприниматели обязаны пользоваться онлайн-кассами — с 1 июля даже ИП без сотрудников, которые продают товары своего производства, либо выполняют работы или оказывают услуги (за исключением тех, кто выберет режим «налог на профессиональный доход»).
Онлайн-касса для ИП без работников: как соблюсти требования закона
С 1 июля 2021 года ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства физлицам, обязаны торговать через кассы. Раньше для них действовала отсрочка, теперь она закончилась. Если это ваш случай, читайте, что делать и как соблюсти закон. Если вы только зарегистрировали ИП или планируете это сделать, статья поможет разобраться в онлайн-кассах.
Какая онлайн-касса вам подойдет: стационарная или облачная
В 2021 году почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Есть два варианта — стационарная или облачная касса. Стационарная стоит у вас в магазине или офисе, облачная — находится в дата-центре и вы подключаетесь к ней через интернет с компьютера или смартфона.
Все статьи

Подпишитесь на тематическую рассылку
"Все о кассах и расчетах в интернет-торговле"

Нажимая кнопку «подписаться»
Вы даете согласие на обработку
персональных данных.

Оформите подписку и начните получать ценный контент уже сегодня!

Награды