test
Создать обращение в отдел документооборота
Создать обращение в техническую поддержку
Общие
Заполните это поле
Поделиться мнением
+7 (495) 137-56-66
8 (800) 505-47-47
круглосуточно

Как выбрать онлайн-кассу для такси | АТОЛ Онлайн

С 1 июля 2021 года все, кто оказывает услуги такси, даже ИП без сотрудников, обязаны пользоваться онлайн-кассами и выдавать клиентам чеки. Таксопарков это тоже касается, даже если они работают через агрегатор вроде Яндекс-такси — хотя тут есть исключения. Разберем, когда в такси нужна онлайн-касса, можно ли для экономии взять облачную кассу и как ее выбрать.

Кто должен формировать чек при перевозке пассажира

Когда пассажир оплачивает услуги такси, он в любом случае должен получить чек. Но вот кто именно и как должен выдавать этот чек — зависит от ситуации.

Таксопарк работает через агрегатор, например, Яндекс-такси. Возможно два сценария:

  • Клиент платит безналичным расчетом, с карты, привязанной к приложению агрегатора. Агрегатор выступает платежным агентом, деньги уходят к нему на счет, и именно он выдает чек. То есть таксопарку и водителю касса не нужна — агрегатор сам отправляет клиенту чек в приложении.
  • Клиент платит наличными водителю такси. Здесь деньги не уходят агрегатору, поэтому таксопарк должен выдать чек сам, через свою кассу.

Получается, что даже при работе через агрегатора таксопарку нужна касса — ведь любой клиент может захотеть рассчитаться наличными, а не по карте.

При этом кассу обязан купить и зарегистрировать именно таксопарк, а не водители, которые на него работают. Это как в торговле — кассу покупает не продавец, а магазин. То есть водителя, который устраивается работать в таксопарк, вопрос кассы не касается.

Таксопарк работает сам, без агрегатора. И при наличном, и при безналичном расчете таксопарк обязан формировать и выдавать чек сам. Онлайн-касса нужна обязательно.

Водитель такси работает как ИП, без таксопарка. Здесь водитель сам себе таксопарк. При работе через агрегатор ему нужна касса для наличного расчета. При работе полностью на себя — для наличного и безналичного расчета.

Водитель такси работает как самозанятый. Единственный случай, когда касса водителю вообще не нужна — он формирует чеки через приложение «Мой налог». У агрегаторов, которые подключают самозанятых, обычно есть интеграция с этим приложением — чеки формируются автоматически и сразу отправляются клиенту. Если интеграции нет или водитель работает без агрегатора, он может формировать чеки в приложении вручную.

Какая касса нужна, стационарная или облачная

По закону такси имеет право вместо стационарной кассы применять облачную. Но всегда ли она удобнее стационарной? Рассмотрим на примерах.

Таксопарк или водитель-ИП, работающий через агрегатор. Здесь платежи по карте будут идти через агрегатора и его кассу. А для платежей за наличные можно взять одну облачную кассу на все машины. Эту кассу можно интегрировать с приложением агрегатора, и она будет формировать и отправлять чеки автоматически.

Таксопарк, работающий без агрегатора. Заказы принимают по телефону, софта нет, оплата в основном наличными. В такой ситуации облачная касса может быть неудобна — ее не с чем интегрировать, а выдавать чеки через Личный кабинет слишком долго. Тогда в каждую машину можно купить простую стационарную онлайн-кассу, например, ньюджер.

Но если у таксопарка есть какой-то софт для водителей такси, можно взять одну облачную кассу и интегрировать ее с этим ПО. Посчитаем, какую выгоду это сулит автопарку на 20 машин:

Стационарные кассы Облачная касса
Покупка кассы 5700 ₽ * 20 = 114 000 ₽ 1650 ₽ * 12 мес = 19 800 ₽
Фискальные накопители 6900 ₽ * 20 = 138 000 ₽ на 15 месяцев 6900 ₽ на 15 месяцев
Обслуживание От 10 000 ₽ в год на настройку и ремонт 0 ₽
Итого за первый год 262 000 ₽ 26 700 ₽

Получается, первый год владения облачной кассой обойдется в 10 раз дешевле, чем покупка стационарных. В следующие годы разница не так велика, но стационарные кассы понадобится обслуживать и иногда менять, так что облачная все равно будет выгоднее.

Арендовать облачную кассу

Водитель-ИП, работающий на себя. Машина одна, софта нет, заказы принимаются по телефону. Тут удобнее будет один раз купить стационарную кассу — наладить работу с облачной кассой вряд ли получится. Если сотрудников нет, имеет смысл перейти на самозанятость — тогда касса вообще вам не понадобится.

Как выбрать облачную кассу для такси

Интеграция с агрегатором. Если вы таксопарк или ИП, который планирует работать с агрегатором — уточните, с какими облачными кассами у этого агрегатора есть интеграция. Иначе настроить автоматическую выдачу чеков через облачную кассу при наличном расчете не получится.

АТОЛ Онлайн интегрирован с Яндекс.Такси, Ситимобил, Gett и Maxim. Поэтому нашу облачную кассу можно быстро подключить к аккаунтам у всех этих агрегаторов.

Интеграция с сервисом моментальных выплат. Нужна таксопарку, чтобы проводить расчеты с водителями. Через сервис создается выплата и переводятся деньги, а на онлайн-кассе выбивается чек водителю за услуги таксопарка.

У некоторых сервисов есть возможность формировать чеки и для клиентов, за совершенные поездки. В таком случае можно подключиться к сервису моментальных выплат и формировать чеки через его приложение.

«На сегодняшний день большинство таксопарков используют сервисы моментальных выплат (интеграторы). При работе с интеграторами также может использоваться онлайн-касса для фиксирования взаиморасчетов между парком и водителем или водителем и пассажиром. Это удобно, когда таксопарку не нужно думать про то, сколько сервисов и для чего подключить, как их связать и так далее. Можно сразу выдавать чеки для водителей и пассажиров из того же сервиса, что используешь для выплат, это удобно.

В ближайшее время «Таксиагрегатор» в партнерстве с АТОЛ выпустит функционал подключения касс, с помощью которого водители смогут выбивать чеки клиенту за поездку сразу из приложения «Таксиагрегатор», а парк сможет автоматически предоставлять квитанции водителям за каждый вывод средств» — Александр Мерзликин, CEO & Founder «Таксиагрегатор».

АТОЛ Онлайн уже интегрирован с сервисами моментальных выплат и автоматизации таксопарков Таксиагрегатор, Mozen, Jump Taxi, ФОРС ТЕХНОЛОГИИ. Поэтому нашу облачную кассу можно быстро подключить к этим сервисам.

Надежность. Облачная касса должна работать бесперебойно, чтобы вы всегда могли сразу после поездки выдать клиенту чек. Поэтому лучше выбирать провайдера, который давно находится на рынке.

АТОЛ Онлайн работает уже четыре года — он появился раньше всех прочих сервисов по аренде облачных касс. Через него проходит 7 из 10 всех электронных чеков в России на сумму больше 4 триллионов рублей в год.

Кратко: все про онлайн-кассы для такси

  1. Онлайн-касса нужна всем таксопаркам и водителями-ИП, кроме самозанятых.

  2. При работе через агрегатор касса нужна только для наличного расчета — безналичные проходят через кассу агрегатора.

  3. Такси имеет право применять облачную кассу. Это почти всегда выгоднее и удобнее стационарной.

  4. Облачная касса для такси должна иметь интеграцию с агрегатором и сервисом моментальных выплат. А еще быть надежной, чтобы работать бесперебойно.

Больше информации
Облачные кассы в 2021 году: 7 главных вопросов
В 2021 году почти все предприниматели обязаны пользоваться онлайн-кассами — с 1 июля даже ИП без сотрудников, которые продают товары своего производства, либо выполняют работы или оказывают услуги (за исключением тех, кто выберет режим «налог на профессиональный доход»).
Онлайн-касса для ИП без работников: как соблюсти требования закона
С 1 июля 2021 года ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства физлицам, обязаны торговать через кассы. Раньше для них действовала отсрочка, теперь она закончилась. Если это ваш случай, читайте, что делать и как соблюсти закон. Если вы только зарегистрировали ИП или планируете это сделать, статья поможет разобраться в онлайн-кассах.
Какая онлайн-касса вам подойдет: стационарная или облачная
В 2021 году почти все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы. Есть два варианта — стационарная или облачная касса. Стационарная стоит у вас в магазине или офисе, облачная — находится в дата-центре и вы подключаетесь к ней через интернет с компьютера или смартфона.
Все статьи

Подпишитесь на тематическую рассылку
"Все о кассах и расчетах в интернет-торговле"

Нажимая кнопку «подписаться»
Вы даете согласие на обработку
персональных данных.

Оформите подписку и начните получать ценный контент уже сегодня!

Награды